الان لم تعد تهمنا المسافات،حيث بامكاننا اقامة الاجتماعات دون الالتزام بمكان محدد،برنامج كبرنامج زوم Zoom مدعوم على المنصتين: الحاسب والهاتف الذكي،أصبح أحد الأعمدة الرئيسة التي استندت عليها الكثير من الشركات عند القيام بأعمالها،
الذي مخصص للأعمال والاجتماعات الرسمية والمحاضرات.
وايضا في ظل ازمة فيروس كورونا COVID-19ساهم في نمو بحسب تقارير الشركة إلى أن وصل شهريًا حتى 2.22 مليون مستخدم.
ماهية برنامج زوم Zoom؟
هو منصة مخصصة لمكالمات الفيديو، تستطيع من خلالها عقد الاجتماعات والمحاضرات عبر الانترنت، حيث تكون الاستضافة من قبل أحدِ المتصلين،
ومن ثم يقوم بدعوة الآخرين عن طريق إرسال ومشاركة الرابط المخصص للمكالمة، مع العلم أن الشخص المُضيف يملك كافة الصلاحيات،
مع العلم أن البرنامج يمثل حاليًا الحل الأمثل للاجتماعات ولقاءات العمل التفاعلية، التي قد تضم 500 موظفٍ أو أقل.
يدعم البرنامج أهم الأنظمة والمنصات ومن ضمنها اندرويد Androidو iOS على الهواتف الذكية، بالإضافة إلى ويندوز Windowsوماك Mac على الحاسب.
كيفية استخدام برنامج زوم Zoom؟
اليكم الخطواتِ المشتركة على نظامي ويندوز Windowsوماك Mac لاستخدام البرنامج:
قُم بفتح المتصفح لديك واكتب في محرك البحث Zoom free download.
قم بالنقر على الرابط الأول الذي يدلُ على موقع الشركة ومخصص لتحميل البرنامج، ومن ثم اضغط على الرابط وستظهر الصورة التالية:
- قم بالضغط على رز التحميل Download وانتظر قليلاً.
- بعد انتهاء التحميل قم بفتح البرنامج وتنصيبه، قم بالنقر على أيقونة البرنامج وستعرض لك الصورة الآتية
- Join a Meeting: ويقصد بها الانضمام إلى اجتماع.
- Sign In: وتعني تسجيل الدخول وسنتطرق إليها لاحقا.
عند الضغط على Join a Meeting سيظهر المربع التالي:
يوجد في المربع السابق خيارين:
الأول يطلب منك الرمزَ المخصص الذي حدده المُضيّف للانضمام إلى الاجتماع التعريفي أو اسمك كما هو مسجل مسبقًا في الموقع، والثاني هو لإضافة اسمك.
أما بالنسبة لباقي الخيارات فمعناها يفسر كما يلي:
- (Remember my name for future meetings): تذكر اسمي في حال وجود اجتماعات أخرى.
- (Do not connect to audio): تلغي صلاحية التحدث خلال الاجتماع.
- (Turn off my video): تمنع ظهور صورتك عبر مكالمة الفيديو خلال الاجتماع.
وهكذا إن كنا نريد الانضمام إلى اجتماع أو مكالمة فيديو مجهزة مسبقًا. أما بالنسبة للقيام بإنشاء أو استضافة مكالمة جماعية، فعلينا اتباع الخطوات التالية:
- نعود إلى الواجهة الرئيسية من البرنامج ونضغط على Sign in أو تسجيل الدخول.
باستطاعتك تسجيل الدخول باستخدام حسابك على زوم، أو فيسبوك أو جوجل، وحتى يمكنك ذلك باستخدام الـSSO، كما هو مُلاحظ في الصورة التالية:
وإن لم تكن قد قمت بإنشاء حساب على البرنامج، فعبر الضغط على Sign Up ومن ثم تعبئة معلوماتك الشخصية تستطيع إنشاء حساب جديد على البرنامج، وحتى إن نسيت كلمة المرور فيمكن استعادة حسابك عبر الضغط على Forgot في مستطيل كلمة المرور.
ما هي واجهات البرنامج الأساسية؟
للبرنامج 5 واجهات أساسية سأقوم بشرحها بشكل مبسط كما يلي:
- Home الصفحة الرئيسية.
- Chats المحادثات.
- Phone الهاتف.
- Meetings الاجتماعات.
- Contents قائمة الاسماء.
الصفحة الرئيسيةHome
بعد تسجيل الدخول إلى زوم سيظهر لك تبويب الصفحة الرئيسية Home، حيث يمكنك اختيار الخيارات التالية:
- New Meeting: وتعني بدء الاجتماع ، والسهم المجاور يشير إلى خيار تمكين الفيديو.
- Join: قم بالانضمام إلى الاجتماع.
- Schedule: جدول الاجتماع أو تحديد التوقيت الخاص بالاجتماع الذي انت تريده في المستقبل.
- Share Screen: وترمز إلى مشاركة الشاشة الشخصية، وذلك عبر ادخال المعرّف الشخصي للاجتماع.
- Date and time with background Image: وتستخدم لتغيير صورة الخلفية، فقط قم بالنقرعلى زر الكاميرا الموجود في الصورة.
- Up Coming Meetings: وتشير إلى الاجتماعات التالي في يومٍ المحدد كما هو موضح في الصورة التالية.
وعند الضغط على الصورة الشخصية نلاحظ ما يلي:
- Add a personal note: إضافة ملاحظة شخصية.
- Settings: الاعدادات.
- Your Statues: تحديد الحالة الشخصية (Available مُتاح، Busy مشغول، Away بعيد.
- My Profile: الملف الشخصي.
- Help: المساعدة.
- Check For Updates: التحقق من وجود تحديثات.
- About Zoom: حول برنامج زوم: يحدد النسخة الحالية.
- Switch to Portrait: التبديل إلى العرض العامودي: تستطيع التبديل إلى العرض العامودي إذا كنت تفضل التبويبات الطويلة.
- Sign Out: تسجيل الخروج.
المحادثات Chats:
من واجهة العرض الرئيسية، قم بالنقر على تبويب المحادثات، وستظهر قائمةُ فيها المحادثات الخاصة أو الجماعية مع جهات الاتصال لديك كما في الصورة.
- Jump to : قم بالبحث عن جهة الاتصال التي تود التواصل معها.
- Starred Messages: الرسائل التي قمت بإضافة نجمةٍ عندها، وعادةً ما تكون الرسائل المهمة.
وعند الضغط على الاسم الشخصي ستظهر الواجهة الرئيسية للمحادثة موضحةً كما يلي:
- (Star icon) أيقونة النجمة: وتستطيع من خلالها إضافة جهة الاتصال تلك إلى قائمة الاشخاص المفضلين لديك.
- (Video icon) أيقونة الفيديو: ترمز إلى بدء مكالمة الفيديو مع الشخص المراد.
- (Info icon) أيقونة المعلومات: تستطيع معرفة معلومات إضافية عن المحادثة، مثال: الرسائل المفضلة، ملفات الوسائط المتعددة (فيديو، صوتيات، صور).
- (Messages box) مربع الرسائل: يمكنك البدء بمحادثة نصية مع الشخص مع إمكانية ارسال ما تريده من رسائل الوسائط المتعددة.
الهاتف Phone
تأتي مباشرةً بعد تبويب المحادثات، ومن هنا تستطيع إنشاء المكالمات الهاتفية باستخدام البرنامج، ولكن من المهم التنويه إلى أنه لإجراء أي مكالمة باستخدام التطبيق يتوجب عليك تأكيد الرقم الشخصي لديك قُبل القيام بذلك.
من هذا الخيار تستطيع إجراء المكالمات الهاتفية، بالإضافة إلى إمكانية سماع الرسائل الصوتية.
الاجتماعات Meetings
يمكن عبر هذه التبويبة معرفة الاجتماعات الجارية الآن، والمجدولة مستقبلًا، بالإضافة إلى إمكانية إضافة اجتماع جديد، والقيام بدعوة زملائك أيضًا.
الاسماء Contacts
تستطيع في هذا التبويب إدارة جهات الاتصال لديك مع إمكانية الحذف والإضافة والتعديل عليها، والصورة التالية ستوضح شكل هذا التبويب:
الأسماءContacts
- Directory Tabs: دليل الأسماء وفيه جهات الاتصال كافة.
- Channel Tabs: دليل القنوات، وفيه القنوات التي اشتركت بها.
- Add Icon: إضافة رمز، ومن هنا تستطيع إضافة جهة اتصال أو إنشاء قناةٍ جديدة، أو حتى الانضمام إلى قناة موجودةٍ مسبقًا.
وإليكم الروابط التي تستطيع من خلالها تحميل البرنامج:
أما بالنسبة للهواتف الذكية:
